Данные из ERP в бухгалтерию — без ручного переноса

Данные из ERP в бухгалтерию — без ручного переноса

Разработали локальный middleware-интегратор и центральную административную панель для управляемого обмена данными между Bidtracer и QuickBooks Desktop.

<О проекте>

Управляемый мост между операционной и бухгалтерской системами

В Bidtracer сотрудники ведут проекты, закупки, счета и документы, а финансовые записи должны отражаться в QuickBooks Desktop. Ручной перенос создавал повторную работу и усложнял контроль изменений.

01

Клиент и бизнес

Bidtracer — операционная система для строительных компаний. Проект выполнен DevSymfony совместно с партнёром CansolveIT.

02

Задача

Автоматизировать обмен с QuickBooks Desktop и сохранить проверку данных перед финальной бухгалтерской записью.

03

Что сделали

Провели анализ, подготовили ТЗ, спроектировали UX/UI, разработали десктопный интегратор, маппинг, административную панель, роли, логи и мониторинг.

04

Ключевой результат

Передача превратилась в контролируемый процесс: запись можно проверить, исправить, отправить либо отклонить, а каждое действие остаётся в истории.

<Контекст и проблема>

Почему прямой экспорт не решал задачу бизнеса

Операционные и бухгалтерские системы используют разные структуры данных и правила. Даже если запись можно технически передать, её нужно сопоставить с нужным модулем, проверить поля и понять, кто подтвердил отправку.

Проблема

До проекта сотрудники переносили данные вручную. Это занимало время, создавало риск несовпадений и не давало единого места, где можно увидеть состояние всех отправок и клиентских установок.

  • 01QuickBooks Desktop работает локально
  • 02Интегратор требовалось устанавливать отдельно у каждого клиента
  • 03связывать с его аккаунтом Bidtracer и локальной бухгалтерской системой, а затем централизованно контролировать
  • 04автомобили не всегда имеют стабильный интернет на маршруте
  • 05поздняя загрузка данных требует пересчёта статистики за затронутые даты
01

Нужно решить похожую бизнес-задачу?

Расскажите о проекте — разберём задачу и предложим подход к реализации.

Обсудить проект
<Декомпозиция и объём работ>

От анализа двух систем до управляемой сети интеграторов

01

Системный анализ

Разобрали процессы Bidtracer и QuickBooks Desktop, ключевые модули, точки ручного переноса, статусы и исключения.

02

Техническое проектирование

Подготовили ТЗ, спроектировали локальную установку, регистрацию инстансов, команды, логи и взаимодействие с QuickBooks SDK.

03

UX/UI

Спроектировали интерфейсы Data-Updates, клиентов, интеграций, ролей, деталей записи, фильтров, уведомлений и истории.

04

Разработка

Реализовали локальный интегратор на C# и .NET, авторизацию, маппинг, проверку записей и передачу в QuickBooks Desktop. Реализовали административную панель, серверную логику, роли, клиентские инстансы, статусы, команды и audit log.

05

Тестирование и запуск

Проверили маппинг, Push и Discard, pending-сценарии, конфликты, права доступа, фильтры и связь с QuickBooks Desktop.

<Архитектура решения>

Локальная интеграция с централизованным контролем

У каждого клиента Bidtracer устанавливается отдельный десктопный интегратор. Он авторизует клиента, получает записи, преобразует поля и передаёт подтверждённые данные в локальный QuickBooks Desktop через SDK. Центральная админ система хранит клиентов, статусы, историю и команды управления.

dsa.png
02

Нужна архитектура для нового продукта?

Покажем, как связать интерфейсы, бизнес-логику, данные и внешние системы.

Обсудить проект

Шесть основных функций

01

Data-Updates

Единая очередь записей с пользователем, системой, модулем, данными, статусом и временем создания.

02

Push и Discard

Пользователь выбирает записи, проверяет детали и принимает решение: отправить в QuickBooks либо отклонить.

03

Маппинг данных

Поля Bidtracer приводятся к структуре QuickBooks по модулям: Job Costing, POs, Invoicing и Job Level Data.

04

Клиентские инстансы

Каждая локальная установка регистрируется отдельно; панель показывает клиента, состояние, последнюю активность и историю.

05

Логи и конфликты

Система фиксирует операции и изменения, выявляет спорные поля и передаёт конфликт на ручное решение.

06

Роли и безопасность

Права разделяют действия пользователей и администраторов; авторизация, блокировки и журнал входов защищают контур.

<Интерфейсы>

Data-Updates

Основное рабочее окно показывает записи из Bidtracer и QuickBooks, их модули, значения и статусы. Пользователь раскрывает детали, выбирает строки и запускает Push либо Discard.

 Data-Updates

История клиента

История конкретного клиента собирает все операции по приложениям и модулям. Это позволяет восстановить последовательность отправок и понять, где запись была отклонена.

История клиента

Интеграции

Раздел показывает связь Bidtracer и QuickBooks, тип обмена и подключённые модули. Новая интеграция создаётся как отдельная управляемая конфигурация.

Интеграции
03

Хотите показать сложный продукт так же понятно?

Разберём функциональность и соберём понятную структуру интерфейсов.

Обсудить проект

Этапы реализации

01

Анализ и планирование

Определение целей, изучение аудитории, формирование требований и постановка задач. Это помогает понять, что именно нужно бизнесу и какие результаты ожидаются.

02

Проектирование

Создание архитектуры решения, продумывание пользовательских сценариев, интерфейсов и логики работы. На этом этапе формируется «каркас» будущего продукта.

03

Разработка

Программирование серверной и клиентской части, подключение баз данных, интеграция с внешними сервисами. Здесь идея превращается в работающий продукт.

04

Тестирование

Проверка функциональности, производительности, совместимости и безопасности. Исправление ошибок до того, как продукт попадёт к пользователям.

05

Запуск

Размещение продукта (например, публикация в сторах или запуск на серверах), настройка окружения и старт маркетинговых или внутренних процессов.

06

Поддержка и развитие

Обновление функционала, доработка под новые бизнес-задачи, исправление багов и поддержание продукта в актуальном состоянии.

<Результаты>

Что изменилось после внедрения интегратора

Bidtracer получил не просто коннектор, а управляемый операционный слой между ERP и бухгалтерией. Пользователь сохраняет контроль над записью, а администратор получает общую картину по клиентам, статусам и действиям.

01

Передача данных

Управляемая отправка через локальный интегратор

02

Проверка

Проверка и корректировка до Push

03

Контроль клиентов

Центральный мониторинг клиентских инстансов

04

Конфликты

Выявление спорных изменений и ручное решение

<команда>

Наша команда

Показать всех
  • Турабек Гайбуллаев — Full Stack Developer01
    Full Stack Developer

    Турабек Гайбуллаев

  • Жазгуль Байматова — HR02
    HR

    Жазгуль Байматова

  • Джасур Муртозаев — Team Lead03
    Team Lead

    Джасур Муртозаев

  • Мухриддин Хабибуллаев — Business Analyst04
    Business Analyst

    Мухриддин Хабибуллаев

  • Хожиакбар Абдувахабов — Business Developer05
    Business Developer

    Хожиакбар Абдувахабов

  • Аждар Насири — UX/UI Designer06
    UX/UI Designer

    Аждар Насири

  • Амир Раимов — QA Engineer07
    QA Engineer

    Амир Раимов

  • Амир Рустамов — UX/UI Designer08
    UX/UI Designer

    Амир Рустамов

  • Анвар Рустамов — Business Analyst09
    Business Analyst

    Анвар Рустамов

  • Ахмаджон Шамсуддинов — Full Stack Developer10
    Full Stack Developer

    Ахмаджон Шамсуддинов

  • Бехруз Миртусинов — Full Stack Developer11
    Full Stack Developer

    Бехруз Миртусинов

  • Достон Тошбеков — Project Manager12
    Project Manager

    Достон Тошбеков

  • Джахонгир Маннонов — Mobile Developer13
    Mobile Developer

    Джахонгир Маннонов

  • Махаммаджон Махаммаджонов — Game Developer14
    Game Developer

    Махаммаджон Махаммаджонов

  • Евгений Онищенко — QA Engineer15
    QA Engineer

    Евгений Онищенко

  • Муин Гулов — Project Manager16
    Project Manager

    Муин Гулов

  • Санжар Абдуфаттохов — Full Stack Developer17
    Full Stack Developer

    Санжар Абдуфаттохов

  • Мунира Абдурашидова — UX/UI Designer18
    UX/UI Designer

    Мунира Абдурашидова

  • Абдуллох Хушвактов — Frontend Developer19
    Frontend Developer

    Абдуллох Хушвактов

<Технологии>

Современные инструменты и технологии

Мы создаем корпоративные решения для производительности

DevOps
QA
Backend
Frontend
Mobile
PM
UX/UI
Infrastructure
Ansible
Terraform
CloudFormation
GitLab CI
CircleCI
React
PostCSS
Webpack
Angular
JavaScript
Prometheus
Bamboo
Sentry
CloudWatch
ELK
Sass
Babel
TypeScript
Vue
Next.js
Service Desk
Meet
Notion
Zoom
Swift
Android
Objective-C
CloudNative
Heroku
Nuxt.js
Loom
Zapier
Jira
Miro
Java
Kotlin
iOS
Digital Ocean
Netlify
Azure
Appium
Selenium Grid
Selenium
Python
Node.js
C
Figma
Adobe Suite
Sketch
Selenoid
PyTest
Jasmine
C++
Ruby
TypeScript
PHP
Principle
Balsamiq
InVision
  • DevOps
  • QA
  • Backend
  • Frontend
  • Mobile
  • PM
  • UX/UI
  • Infrastructure
  • Ansible
  • Terraform
  • CloudFormation
  • GitLab CI
  • CircleCI
  • Prometheus
  • Bamboo
  • Sentry
  • CloudWatch
  • ELK
<партнеры>

Партнеры

Показать всех
Alfa Invest
Ipak Yuli Bank
Davr Bank
HUMO
UNESCO
ООН
ООН
Национальная гвардия
Национальная гвардия
Министерство безопасности
Оборонная промышленность
Оборонная промышленность
Artel
Министерство культуры
Horev Medical Center
Evolution Motors
Ziyo Forum — фонд развития науки и образования
Asialine Moscow
Radius
  • Alfa Invest
  • Ipak Yuli Bank
  • Davr Bank
  • HUMO
  • UNESCO
  • ООН
    ООН
  • Национальная гвардия
    Национальная гвардия
  • Министерство безопасности
  • Оборонная промышленность
    Оборонная промышленность
  • Artel
  • Министерство культуры
  • Horev Medical Center
  • Evolution Motors
  • Ziyo Forum — фонд развития науки и образования
  • Asialine Moscow
  • Radius
Бесплатный аудит сайта и бизнеса

Бесплатно разберём Ваш проект и предложим подходящее решение

Предложим подходящую структуру и подготовим первый эскиз будущего проекта — без обязательства начинать разработку.

Подарок после аудитаЭскиз первого экрана + базовая структура проекта

Получите наглядную концепцию, которую можно обсудить с командой.

Business Analyst Dev Symfony
Аудит проведётРустамов АнварBusiness Analyst

Разберёт Ваш проект и бизнес-задачу, подготовит рекомендации и первый эскиз.

Или напишите напрямую
Ответьте на несколько вопросов — специалист изучит ситуацию и подготовит разбор.
Что Вы получитепосле бесплатного разбора IT-проекта
  • Анализ бизнес-задачи и целей проекта
  • Рекомендации по функционалу, архитектуре и интеграциям
  • Предварительную структуру IT-решения и ключевых модулей
  • Прототип ключевого экрана или схему будущего решения
  • Этапы реализации, приоритеты запуска и предварительную оценку
  • Вывод: доработать существующее решение или создавать новое

Честный вывод.Если решение можно улучшить без полной переделки — так и скажем.

Написать нам:hello@devsymfony.io
Позвонить нам:+998 91 618 40 50
Copyright © 2015-2026 Dev Symfony компания по разработке программного обеспечения